W związku ze zbliżającym się terminem organizacji imprez sylwestrowych oraz karnawałowych informujemy o konieczności uzyskania licencji na wykorzystywanie utworów muzycznych i słowno - muzycznych co w praktyce sprowadza się do zawarcia umowy ze Stowarzyszeniem Autorów ZAiKS.Ze względu na to, że z dniem 01.04.2012r. zostały zmienione procedury wydawania zezwoleń – umów licencyjnych na jednorazowe organizowanie różnego rodzaju imprez w tym imprez sylwestrowych, zabaw karnawałowych i innych, informujemy, że obecnie należy podpisać umowę licencyjną przed każdą imprezą, a samowolnie dokonana wpłata na nasze konto, nawet ze wskazaniem tytułu (imprezy, daty) nie stanowi zezwolenia na publiczne korzystanie z utworów.
W celu usprawnienia procedury uzyskania licencji, przesyłamy Państwu wniosek o zawarcie umowy. Proszę o podanie niezbędnych informacji poprzez uzupełnienie wszystkich wykropkowanych miejsc, a następnie odesłanie wniosku na adres inspektoratu w Lesznie (ul. Słowiańska 63, 64-100 Leszno), nasz adres e-mail:
Wysokość wynagrodzeń autorskich ustalona zostanie na podstawie danych przekazanych we wniosku i w oparciu o Tabelę Wynagrodzeń Autorskich, która w całości zamieszczona jest na naszej stronie internetowej: www.zaiks.org.pl
Po otrzymaniu od Państwa wypełnionego wniosku zostanie sporządzona i wysłana umowa licencyjna, którą należy podpisać i niezwłocznie odesłać w oryginale pocztą na adres Inspektoratu w Lesznie, płatność nastąpi na podstawie wystawionej przez ZAiKS faktury VAT.
W sprawie podpisania umowy można również skontaktować się bezpośrednio z przedstawicielem Inspektoratu w Lesznie celem ustalenia Państwa danych i sporządzenia umowy. W sprawie licencji należy kontaktować się pisząc adres:
Informujemy, że biuro inspektoratu w Lesznie czynny jest w środę w godz. 800 - 1600. W pozostałe dni tygodnia inspektorat czynny będzie w różnych godzinach, dlatego prosimy o ustalenie wizyt telefonicznie.
Równocześnie informujemy, że w sytuacji organizowania zabawy sylwestrowej i niedopełnienie obowiązku uzyskania niezbędnej umowy licencyjnej przed dniem 31 grudnia 2014r. należy się liczyć z dochodzeniem przez ZaiKS, zapłaty wynagrodzeń autorskich w trybie odszkodowawczym.
W przypadku rażących różnic danych wprowadzonych w umowie w stosunku do stanu faktycznego imprezy, ZAiKS będzie się domagał zapłaty różnicy finansowej, wynikającej z tego przekłamania, również w trybie odszkodowawczym (różnica x3).
Informujemy, że ZAiKS upoważniony jest do kontroli zgodności oświadczeń złożonych przez Państwa stanowiących podstawę ustalenia stawki z rzeczywistym charakterem i zakresem korzystania z utworów. Informacje uzyskane przez ZAiKS w czasie kontroli strony uznają za tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Posiadanie licencji podlega kontroli inspektora Stowarzyszenia Autorów ZAiKS oraz innych upoważnionych organów – w tym POLICJI.